CONSULTANȚĂ SSI

Pregătim organizațiile din industria solară pentru cerințele Solar Stewardship Initiative (SSI).

GCERTI GREEN sprijină producătorii și organizațiile din lanțul de aprovizionare fotovoltaic în înțelegerea, implementarea și pregătirea pentru evaluarea cerințelor SSI ESG Standard și SSI Supply Chain Traceability Standard.

Consultanța integrează cerințele de mediu, drepturile omului și ale lucrătorilor, guvernanța, aprovizionarea responsabilă și trasabilitatea lanțului de furnizare într-un sistem coerent, documentat și pregătit pentru evaluare independentă.

1. Pregătire pentru SSI ESG Standard

SSI ESG Standard este conceput pentru evaluarea performanței ESG la nivelul siturilor de producție din industria solară.

Standardul acoperă trei domenii principale:

> Governance and Business Ethics;
> Environment;
> Human and Labour Rights.

Acestea sunt dezvoltate în 14 principii care includ integritatea în afaceri, managementul, relația cu stakeholderii, transparența, aprovizionarea responsabilă, emisiile GES, apa, deșeurile, poluarea, biodiversitatea, circularitatea, drepturile omului, drepturile lucrătorilor și sănătatea și securitatea ocupațională.

Consultanța GCERTI GREEN include:

> analiza cerințelor SSI aplicabile organizației;
> gap analysis față de SSI ESG Standard;
> evaluarea politicilor, procedurilor și responsabilităților existente;
> identificarea documentelor și înregistrărilor necesare;
> integrarea cerințelor ESG în procesele organizației;
> identificarea decalajelor și stabilirea acțiunilor necesare;
> pregătirea personalului și a dovezilor pentru assessment.

Rezultat concret: sistem documentat și dovezi organizate pentru evaluarea conformității cu SSI ESG Standard.
Valoare adăugată: identificarea și corectarea decalajelor înaintea assessment-ului independent.

2. Pregătire pentru SSI Supply Chain Traceability Standard

SSI Supply Chain Traceability Standard completează SSI ESG Standard prin introducerea cerințelor de trasabilitate pentru lanțul de aprovizionare solar.

Standardul urmărește demonstrarea originii și circulației materialelor prin lanțul valoric și dezvoltarea unui Chain of Custody (CoC) documentat. SSI utilizează un model segregat pentru anumite niveluri ale lanțului de aprovizionare cu siliciu, în care materialele eligibile nu pot fi amestecate cu materiale necertificate.

GCERTI GREEN sprijină organizația în:

> analiza structurii lanțului de aprovizionare;
> identificarea furnizorilor și fluxurilor relevante de materiale;
> stabilirea sistemului intern de trasabilitate;
> definirea responsabilităților și controalelor pentru Chain of Custody;
> verificarea documentelor comerciale și logistice relevante;
> corelarea achizițiilor, recepțiilor, stocurilor, producției și livrărilor;
> dezvoltarea înregistrărilor necesare demonstrării trasabilității;
> identificarea și tratarea întreruperilor sau neconcordanțelor din lanțul de trasabilitate.

Rezultat concret: sistem de trasabilitate documentat și verificabil.
Valoare adăugată: transparență asupra provenienței materialelor și capacitatea de a demonstra continuitatea informației în lanțul de aprovizionare.

3. Gap Analysis și pregătire pentru SSI Assessment

Înaintea evaluării independente, este esențial ca organizația să cunoască nivelul real de conformitate și să identifice cerințele insuficient implementate.

Procesul SSI presupune self-assessment și ulterior assessment realizat de un SSI-approved Assessment Body, urmat, după caz, de acțiuni corective, supraveghere și reevaluare conform regulilor SSI aplicabile.

Gap Analysis poate include:

> evaluarea cerință cu cerință față de standardele SSI;
> verificarea documentelor și înregistrărilor disponibile;
> interviuri cu persoanele responsabile;
> verificarea modului de aplicare a procedurilor în activitatea curentă;
> identificarea neconformităților și a dovezilor insuficiente;
> stabilirea priorităților și responsabilităților;
> elaborarea unui plan de acțiuni pentru închiderea decalajelor.

Pregătirea pentru assessment poate include:

> verificarea finală a documentației;
> organizarea dovezilor;
> pregătirea responsabililor interni;
> verificarea implementării acțiunilor stabilite;
> simularea etapelor relevante ale evaluării.

Rezultat concret: imagine clară asupra gradului de pregătire înaintea assessment-ului independent.
Valoare adăugată: reducerea riscului de neconformități și acțiuni corective după evaluare.

4. Integrarea SSI în sistemele existente

Implementarea SSI nu trebuie să însemne construirea unui sistem complet separat de procesele existente ale organizației.

SSI recunoaște rolul altor sisteme, standarde și framework-uri de sustenabilitate și urmărește inclusiv reducerea duplicării și a audit fatigue.

GCERTI GREEN urmărește integrarea cerințelor SSI cu sistemele și instrumentele deja utilizate de organizație.

Integrarea vizează:

> sisteme de management de mediu și SSM;
> sisteme de management al calității;
> inventare și raportări GES;
> politici privind drepturile omului și condițiile de muncă;
> procese de supplier qualification și supplier monitoring;
> due diligence în lanțul de aprovizionare;
> evaluări ESG și EcoVadis;
> politici și proceduri de achiziții responsabile.

Rezultat concret: utilizarea documentației și proceselor existente acolo unde acestea pot susține cerințele SSI.
Valoare adăugată: mai puțină birocrație, mai puține documente duplicate și implementare mai eficientă.

5. Responsible Sourcing și Supply Chain Due Diligence

SSI depășește abordarea clasică a managementului de mediu și pune un accent important pe responsabilitatea organizației în propriul lanț de aprovizionare.

Standardele SSI sunt aliniate cu cadre internaționale recunoscute privind conduita responsabilă și due diligence, inclusiv UN Guiding Principles on Business and Human Rights și OECD Guidelines for Multinational Enterprises.

GCERTI GREEN poate sprijini organizațiile în:

> cartografierea lanțului de aprovizionare;
> identificarea furnizorilor și materialelor cu risc;
> definirea criteriilor ESG pentru furnizori;
> dezvoltarea chestionarelor și proceselor de evaluare a furnizorilor;
> integrarea cerințelor de responsible sourcing în achiziții;
> documentarea procesului de supply-chain due diligence;
> monitorizarea și reevaluarea furnizorilor.

Rezultat concret: proces structurat de responsible sourcing și due diligence.
Valoare adăugată: control mai bun asupra riscurilor ESG și de trasabilitate din lanțul de aprovizionare.

6. Cui se adresează consultanța SSI?

Consultanța este relevantă pentru organizațiile implicate direct sau indirect în lanțul valoric al industriei fotovoltaice, în special pentru:

> producători de module fotovoltaice;
> producători de celule și componente;
> organizații din lanțul de aprovizionare cu siliciu și materiale relevante;
> companii care furnizează produse sau componente industriei solare;
> organizații care trebuie să demonstreze trasabilitatea materialelor;
> companii care se pregătesc pentru aderarea la SSI sau pentru assessment;
> furnizori cărora clienții le solicită dovezi privind ESG, responsible sourcing și supply-chain due diligence.

SSI permite participarea mai multor categorii de organizații din lanțul solar, inclusiv manufacturers, developers, installers și purchasers, deși obligațiile concrete de certificare diferă în funcție de categoria de membru.

7. De ce GCERTI GREEN?

Experiența noastră combină domenii care se regăsesc direct în cerințele SSI:

> sisteme de management și audit;
> ESG și evaluări de sustenabilitate;
> amprentă de carbon și managementul emisiilor GES;
> supply-chain sustainability;
> social accountability și cerințe privind condițiile de muncă;
> evaluarea și dezvoltarea furnizorilor;
> trasabilitate, documentare și verificarea dovezilor;
> EcoVadis și cerințe de sustenabilitate solicitate de clienții internaționali.

Abordarea GCERTI GREEN este orientată spre implementare și dovezi verificabile, nu doar spre elaborarea documentației.

Scopul este ca cerințele SSI să devină parte din procesele reale ale organizației și să poată fi demonstrate în cadrul unei evaluări independente.

8. Consultanță independentă și assessment SSI

GCERTI GREEN furnizează servicii de consultanță, gap analysis și pregătire pentru cerințele SSI.

Assessment-ul oficial pentru certificarea SSI este realizat separat de un SSI-approved Assessment Body, în conformitate cu procesul de assurance al Solar Stewardship Initiative.

Pregătește organizația pentru SSI

Dacă organizația ta activează în industria solară sau face parte dintr-un lanț de aprovizionare fotovoltaic, putem evalua situația existentă și identifica pașii necesari pentru alinierea la cerințele SSI.

Începem cu o evaluare preliminară a organizației, a documentației existente și a lanțului de aprovizionare.

Întrebări frecvente despre SSI